ภาระงาน
การปฏิบัติงานในหน้าที่หลัก
๑.๑ ตรวจสอบหลักฐานเอกสารใบเบิก ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารอื่นๆ ของงานการเงิน
๑.๒ จัดทำใบสำคัญการลงบัญชี
๑.๓ ผ่านรายการบัญชีแยกประเภท,สมุดเงินสด,เงินฝากคลัง,สมุดเงินฝากธนาคารนอกงบประมาณ,สมุดเงินฝากธนาคาร
ในงบประมาณ
๑.๔ ผ่านรายการทะเบียนคุมเงินอุดหนุนฯ,ทะเบียนคุมรายได้เงินนอกงบประมาณ
๑.๕ ส่งรายการบัญชีแยกประเภท (บช.๐๑) ในระบบ GFMIS
๑.๖ ล้างบัญชีพักครุภัณฑ์
๑.๗ ณ วันสิ้นเดือน ปิดบัญชีแต่ละรายการ เพื่อจัดทำงบทดลอง
๑.๘ จัดทำรายงานการรับ – จ่ายเงินบำรุงการศึกษา
๑.๙ รายงานการรับ – จ่ายเงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน
๑.๑๐ รายงานการรับ – จ่ายเงินอุดหนุนกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน
๑.๑๑ รายงานลูกหนี้–เงินนอกงบประมาณ รายงานกระทบยอดเงินฝากธนาคารทุกบัญชีของวิทยาลัยฯ
๑.๑๒ ปริ้นท์รายงานต่างๆในระบบ GFMIS เพื่อจัดส่งงบเดือน
๑.๑๓ จัดส่งรายงานงบเดือนให้กับ ผู้อำนวยการสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินและเลขาธิการคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ภายในวันที่ ๑๕ ของเดือนถัดไป
๑.๑๔ จัดส่งรายงานงบทดลองประจำปีงบประมาณ ๒๕๖๓ ผู้อำนวยการสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินและเลขาธิการคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
ภายใน วันที่ ๓๑ ตุลาคม ๒๕๖๓น
๑.๑๕ จัดทำเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชีของส่วนราชการ (สรก. ๖๓-๑) ประจำปีงบประมาณ ๒๕๖๓ ผู้อำนวยการสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน
และเลขาธิการคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ภายใน วันที่ ๓๑ ตุลาคม ๒๕๖๓
๑.๑๖ จัดบอร์ดหรือ Websi เปิดเผยงบทดลองพร้อมบันทึกอนุมัติเผยแพร่ ทุก ๆเดือน